Что нужно сделать предпринимателю перед эмиграцией

Если вы переезжаете в другую страну, совсем не обязательно бросать бизнес в России. Главное, правильно все спланировать и организовать все процессы перед поездкой. Мы подготовили список подсказок: что предпринимателю нужно сделать перед отъездом за рубеж, чтобы сохранить свое дело в России.

1. Погасить бюджетные долги

Если у вас накопились долги по налогам и взносам, ФНС обратится в суд, после чего пристав вынесет постановление о взыскании. В таком случае вам запретят выезд из страны или вас будет ждать неприятный сюрприз, когда вы вернетесь.

Выехать из страны не получится, если сумма долга превышает 30 000 рублей. Узнать о задолженностях вы можете в личном кабинете ИП на сайте ФНС. Через сайт Госуслуги или в личном кабинете налогоплательщика проверьте задолженность по остальным налогам: за личный транспорт, недвижимость и т. д. Заодно убедитесь, что все необходимые личные кабинеты работают корректно: так вы из любой точки мира сможете получать уведомления от ФНС и оплачивать налоги.

2. Соберите документы и заверьте их подлинность

За пределами СНГ документы принимают при наличии штампа о подлинности от профильных ведомств:

• для стран-участниц Гаагской конвенции достаточно апостиля. Его ставят в ведомстве, которое выдало документ. Например, свидетельство о рождении — в ЗАГСе, диплом — в региональном Министерстве образования. Более подробную информацию об условиях, ценах и сроках нужно уточнять в соответствующих ведомствах;
• если страна не присоединена к Гаагской конвенции, подлинность документов заверяют в консульстве выбранной страны, предварительно нужно пройти проверку в Минюсте и МИДе.

3. Обсудите рабочие вопросы с сотрудниками

В первую очередь определите порядок удаленного общения и выберите удобные и эффективные инструменты для совместной работы, планирования задач и проведения созвонов. Например, если вы работаете в облачной 1С, вам не придется беспокоиться о доступах, технической поддержке, обновлениях и других вопросах: все эти задачи 42Clouds берет на себя.

Выберите сотрудника, который будет замещать вас на период вашего отсутствия. Ему придется взаимодействовать с госорганами, работать со всеми документами и сдавать отчеты.

4. Оформить доверенности

Оформите доверенность на вашего помощника, подробно опишите все его обязанности и полномочия, чтобы впоследствии не было спорных моментов. Документ заверьте у нотариуса. Сделайте электронные подписи: себе и заместителю, чтобы можно было удалённо работать с документами и контрагентами.

5. Верифицировать Госуслуги

Подтвержденный аккаунт на Госуслугах открывает доступ к различным возможностям для физических лиц и предпринимателей. Верифицировать аккаунт можно несколькими способами:

• через Сбербанк, Тинькофф или Почта Банк;
• в центре обслуживания;
• в отделении Почты России;
• с электронной подписью на портале.

Во всех случаях нужно подтвердить личность: приготовьте паспорт и СНИЛС.

6. Найти юристов

Перед отъездом наймите юриста, который в ваше отсутствие будет составлять договоры, проверять контрагентов и отстоит права вашего бизнеса в судебных разбирательствах. Вы можете нанять штатного сотрудника или обратиться в аутсорсинговую компанию.

7. Застраховать имущество

Речь идет о личном имуществе, а также об имуществе компании. В случае его повреждения или уничтожения страховая компенсирует убытки, а вы без труда замените вышедший из строя объект.

Вместо заключения

Переезд – это непростой, но вполне реальный шаг. Давайте еще раз быстро пройдемся по всем пунктам. Перед отъездом убедитесь, что:

• закрыты долги по налогам и сборам;
• все важные документы заверены в профильных ведомствах или консульстве;
• ваши сотрудники знают все рабочие нюансы и как связаться с вами;
• у вас есть помощник, который будет представлять ваши интересы в госорганах, судах и банках, и на него оформлена доверенность;
• ваш аккаунт на Госуслугах верифицирован;
• у вас есть юристы, которые возьмут на себя обязанности по составлению договоров, проверке контрагентов и судебные разбирательства;
• ваше имущество застраховано.